Klanten teleurstellen omdat producten niet op voorraad zijn, is wel het laatste dat u als ondernemer wilt. Degelijk voorraadbeheer voorkomt die teleurstelling en levert op de lange termijn ook nog eens een enorm kostenbesparing op. Maar niet alleen een tekort aan producten stagneert uw bedrijfsvoering, ook teveel voorraad kan voor problemen zorgen. Producten die u op voorraad hebt , kosten geld. Liggen de producten te lang opgeslagen, dan nemen ze niet alleen kostbare ruimte in, maar trekken ze ook stof aan en is de kans groter dat producten beschadigd raken. Degelijk voorraadbeheer zorgt er voor dat er geen tekort ontstaat aan producten die snel verkocht worden en voorkomt dat er producten worden ingekocht, die voldoende op voorraad zijn.
Degelijk voorraadbeheer in de praktijk
De voorraad effectief beheren, begint natuurlijk met een inventarisatie te maken. Hierbij kunt u gewoon pen en papier gebruiken. Handiger is het echter om de voorraad elektronisch bij te houden, bijvoorbeeld via een excel bestand. Wie het echt goed aanpakt en bereid iis een investeriing te doen, schaft een voorraadbeheer programma aan. Bij het inventariseren is het slim om een aantal gegevens over de producten gecategoriseerd te verzamelen en te noteren. Denk bijvoorbeeld aan productnummers, leverancier van het product en de inkoopprijs. Maakt u gebruik van een voorraadbeheer programma, dan kunt u op basis van categorieën verschillende overzichten uitdraaien. Hierdoor krijgt u meer inzicht in bijvoorbeeld de populariteit van een product en die informatie kan weer gebruikt worden om het beheer van de voorraad nog beter te optimaliseren.
Voorkomen en aanpakken van teveel voorraad
Een tekort aan producten is net zo schadelijk voor uw bedrijfsvoering als een overschot van producten. Komt u er na uw inventarisatie achter dat u bepaalde producten te veel op voorraad heeft, probeer dit dan zo snel als mogelijk aan te pakken. U kunt deze bijvoorbeeld wat extra aandacht geven door de producten op een meer prominente plek te positioneren. Daarnaast kunt u ervoor kiezen de producten tijdelijk in prijs te verlagen. Bedenk dat producten die lang zijn opgeslagen geld kosten, daar wilt u dus zo snel als mogelijk van af.